Zo activeer je automatische wisselkoersupdates in je facturatiesysteem
Als je facturen verstuurt in meerdere valuta's, is het belangrijk dat je facturatiesysteem altijd actuele wisselkoersen gebruikt. Hier leggen we uit hoe je automatische updates activeert.
Waarom automatische updates?
Accurate facturatie
Automatische updates zorgen ervoor dat je facturen altijd de juiste koersen gebruiken.
Tijdswinst
Geen handmatige updates meer nodig. Het systeem werkt automatisch op de achtergrond.
Compliance
Correcte wisselkoersen zijn belangrijk voor fiscale compliance.
Professionaliteit
Automatische updates zorgen voor een professionele uitstraling bij je klanten.
Voor verschillende facturatiesystemen
Exact Online
Exact Online biedt automatische wisselkoersupdates via apps uit de App Store. Installeer een wisselkoers-app en configureer de automatische updates.
Moneybird
Moneybird biedt automatische wisselkoersupdates via API-koppelingen. Configureer de koppeling in je Moneybird-instellingen.
e-Boekhouden.nl
e-Boekhouden.nl biedt automatische updates via API-integraties. Stel de integratie in via je accountinstellingen.
Andere systemen
Ook andere facturatiesystemen zoals Twinfield, AFAS en SnelStart bieden mogelijkheden voor automatische updates.
Stappenplan
Stap 1: Controleer je systeem
Controleer of je facturatiesysteem automatische wisselkoersupdates ondersteunt. De meeste moderne systemen doen dit.
Stap 2: Kies een service
Kies een wisselkoersservice die automatische updates aanbiedt voor je facturatiesysteem.
Stap 3: Maak een koppeling
Maak een koppeling tussen de service en je facturatiesysteem via OAuth of API-koppeling.
Stap 4: Configureer valuta's
Configureer welke valuta's je automatisch wilt bijwerken voor je facturen.
Stap 5: Activeer updates
Activeer de automatische updates en test of ze correct werken.
Configuratie-opties
Update-frequentie
Kies tussen dagelijkse of real-time updates, afhankelijk van je behoeften.
Valuta's
Selecteer welke valuta's je nodig hebt voor je facturen.
Notificaties
Configureer notificaties voor belangrijke updates of eventuele problemen.
Automatische conversie
Configureer of facturen automatisch moeten worden geconverteerd naar je basisvaluta.
Best practices
Test eerst
Test de automatische updates eerst voordat je ze volledig activeert.
Monitor regelmatig
Monitor de updates regelmatig om te zorgen dat ze correct werken.
Documenteer
Documenteer welke koersen worden gebruikt en wanneer ze zijn bijgewerkt.
Backup
Houd een backup bij van belangrijke facturen voor het geval er problemen zijn.
Veelgestelde vragen
Hoe vaak worden de koersen bijgewerkt? De koersen worden meestal dagelijks bijgewerkt met officiële ECB-koersen, meestal rond 16:00 uur.
Werken automatische updates met alle facturatiesystemen? De meeste moderne facturatiesystemen ondersteunen automatische updates. Controleer de documentatie van je systeem.
Kan ik handmatig overschrijven? Ja, de meeste systemen bieden de mogelijkheid om handmatig koersen te overschrijven indien nodig.
Wat als er een probleem is? De meeste services bieden support en monitoring om problemen snel op te lossen.
Aan de slag
Klaar om automatische updates te activeren? Start vandaag nog met automatische wisselkoersupdates in je facturatiesysteem.